Pada tanggal 12-13 November 2024, Departemen Sosial Ekonomi Pertanian, Fakultas Pertanian UGM, sukses menyelenggarakan Sosialisasi SIMSEPA (Sistem Informasi Manajemen Sosial Ekonomi Pertanian). Kegiatan ini merupakan langkah strategis dalam mewujudkan pengelolaan administrasi yang lebih efisien, modern, dan terstruktur untuk mendukung berbagai kebutuhan akademik dan operasional di lingkungan Departemen.
Sosialisasi ini dibagi menjadi dua sesi utama. Pada tanggal 12 November 2024, kegiatan dilaksanakan secara offline di Gedung Sosek Fakultas Pertanian UGM, dengan peserta dari kalangan dosen dan tenaga kependidikan (tendik). Sementara itu, pada 13 November 2024, sesi sosialisasi untuk mahasiswa digelar secara online, sehingga memungkinkan partisipasi yang lebih luas.
Dipandu oleh narasumber andal seperti Dr. Hani Perwita Sari, S.P., M.Sc., bersama Dr. Najmu Tsaqib Akhda, S.P., M.A., dan Muh Amat Natsir, S.P., M.Sc., kegiatan ini memperkenalkan peserta pada berbagai fitur unggulan SIMSEPA. Platform ini dirancang untuk menyederhanakan dan mempercepat proses administrasi. Mulai dari peminjaman ruangan yang kini dapat dilakukan secara online, hingga pengelolaan rekam jejak data mahasiswa untuk kebutuhan akademik seperti kerja lapangan, seminar hasil, dan ujian skripsi.
Selain penjelasan teoritis, peserta juga diberikan kesempatan untuk praktek langsung menggunakan platform SIMSEPA. Hal ini memungkinkan audiens, baik dosen, tendik, maupun mahasiswa, untuk lebih memahami dan familiar dengan fitur-fitur yang tersedia. Atmosfer diskusi berlangsung interaktif dengan antusiasme tinggi dari peserta yang aktif bertanya dan berbagi pengalaman.
Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh komitmen Departemen Sosek untuk meningkatkan kualitas layanan akademik dan administrasi. Dengan adanya SIMSEPA, proses administrasi menjadi lebih efisien, mudah diakses, dan terorganisir, mendukung transformasi digital di lingkungan Departemen. Langkah ini juga sejalan dengan prinsip keberlanjutan yang mendukung Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs), terutama:
SDG 4: Pendidikan Berkualitas, melalui penyediaan sistem administrasi yang mendukung pengelolaan pendidikan secara profesional.
SDG 9: Industri, Inovasi, dan Infrastruktur, dengan mengadopsi teknologi inovatif untuk pengelolaan data dan layanan.
SDG 16: Perdamaian, Keadilan, dan Institusi yang Tangguh, melalui tata kelola yang transparan dan terstruktur.
Dengan berakhirnya sosialisasi ini, diharapkan SIMSEPA dapat menjadi solusi komprehensif dalam meningkatkan efektivitas pelayanan, menciptakan lingkungan akademik yang lebih produktif dan mendukung berbagai aktivitas pendidikan di Departemen Sosial Ekonomi Pertanian, Fakultas Pertanian UGM.
Penulis: Adhika Hafizh Prasada, S.P.
Admin Website Departemen Sosial Ekonomi Pertanian, Fakultas Pertanian UGM