Rangkuman Acara: Pelatihan Peningkatan Pelayanan Tenaga Kependidikan dalam Kegiatan Akademik dan Administrasi di Lingkungan Departemen Sosial Ekonomi Pertanian, Fakultas Pertanian, Universitas Gadjah Mada
Sebagai upaya peningkatan kapabilitas tenaga kependidikan dalam memberi pelayanan, maka diadakan pelatihan peningkatan pelayanan akademik dan administrasi kepada seluruh tenaga kependidikan di Departemen Sosial Ekonomi Pertanian, Fakultas Pertanian, Universitas Gadjah Mada. Pelatihan dilakukan pada tanggal 29-30 Juni 2020 pukul 08.00-13.00 WIB. Secara khusus, pelatihan diberikan untuk meningkatkan kompetensi tenaga kependidikan dalam penggunaan platform Google Meet dalam kegiatan akademik seperti seminar maupun kuliah sehingga semua kegiatan akademik dapat berjalan dengan lancar. Materi pelatihan diberikan oleh empat orang narasumber yang berasal dari internal Departemen Sosial Ekonomi Pertanian, yaitu Dr. Jangkung Handoyo Mulyo, M.Ec. (Ketua Departemen), Subejo, S.P., M.Sc., Ph.D. (Sekretaris Departemen), Dr. Hani Perwita Sari, S.P., M.Sc. (Dosen), dan Arif Wahyu Widada (Dosen). Pelatihan diikuti oleh seluruh tenaga kependidikan di lingkungan Departemen Sosial Ekonomi Pertanian UGM yang berjumlah sembilan orang.
Pelatihan ini perlu untuk dilakukan karena semenjak adanya pandemi Covid-19, terjadi perubahan mekanisme administrasi dan perkuliahan dengan metode daring. Dokumen-dokumen administrasi yang awalnya secara fisik, diganti dengan soft file yang dikirim melalui surat elektronik ataupun media komunikasi daring lainnya. Begitu juga dengan kegiatan akademik. Perkuliahan, seminar, dan ujian akhir, baik skripsi maupun tesis yang umumnya diselenggarakan secara tatap muka, dibatasi dan diganti dengan metode daring dengan memanfaatkan berbagai platform yang sesuai. Sejauh ini, platform yang paling sering dimanfaatkan di lingkungan Departemen Sosial Ekonomi Pertanian UGM adalah Google Meet sehingga pada pelatihan ini, fokus pada cara-cara pengoperasian platfrom tersebut dengan maksimal dan praktis.
Adapun secara rinci, materi pelatihan yang diberikan antara lain:
(1) Dr. Jangkung Handoyo Mulyo, M.Ec selaku Ketua Departemen Sosial Ekonomi Pertanian UGM menyampaikan materi pelatihan dengan tema Exellent Service. Dalam materi disampaikan bahwa, untuk menjaga kualitas Departemen Sosial Ekonomi Pertanian, maka tidak hanya dari prestasi akademik mahasiswa, tetapi mutu layanan yang prima juga diperlukan termasuk didalamnya adalah kecakapan tenaga kependidikan dalam pemanfaatan platform digital untuk menunjang kegiatan administrasi dan akademik.
(2) Subejo, S.P., M.Sc., Ph.D selaku Sekretaris Departemen Sosial Ekonomi Pertanian UGM memberikan materi pelatihan dengan tema Etika dan Prosedur Komunikasi Formal yang secara khusus penting untuk diterapkan dalam komunikasi melalui media daring seperti surat elektronik yang seringkali digunakan dalam kegiatan administrasi akademik.
(3) Dr. Hani Perwita Sari, S.P., M.Sc. menyampaikan materi pelatihan dengan tema Pemanfaatan Google Meet untuk kuliah termasuk bagaimana membuat ruang kuliah daring melalui Google Calendar yang terintegrasi dengan Google Meet sehingga ruang kuliah daring tersebut dapat terjadwal setiap pekan tanpa harus membuat ruang baru.
(4) Arif Wahyu Widada, S.P., M.Sc. memberikan materi pelatihan dengan tema Pemanfaatan Google Meet untuk Seminar Hasil dan Ujian Skripsi Mahasiswa dengan tujuan untuk menunjang kelancaran penjadwalan dan pelaksanaan kegiatan seminar dan ujian akhir bagi mahasiswa.